アカウントを仕組みで統制し、ミスもムダもない運用に

アカウント管理ソリューション

アカウント管理業務を70%削減!
組織変更・入退社対応をスムーズに、
セキュリティも強化

こんな課題はありませんか?

アカウントの設定ミスが起きやすい
サービスごとにアカウント管理が分散し、
設定ミスや削除漏れが起きやすい
移動や退職による情報漏洩リスクがある
人の異動や退職時にアカウントが
残り続け、情報漏洩リスクが高まる
棚卸・契約見直しが手動
棚卸・契約見直しが手動で、定期的な
確認やコスト最適化が進まない
無駄なコストが発生している
利用状況が見えず、使われていない
ライセンスにコストを払い続けている

例えば現場では…

  • 現場では実際にどのようなことが起きていますか?

  • システム担当者
    Aさん

    人事異動がある時期になると、アカウントの更新作業が一気に重なって、毎回バタバタしています。
    サービスごとに手作業で対応していたので、「どこまで設定したか」「何がまだ残っているか」を都度チェックするのが大変で…。

  • それは大変ですね… 多方面に影響がありそうです。

  • 担当者
    Bさん

    はい。実は、退職者のアカウント削除が漏れていたこともあり、セキュリティチームから是正の指摘を受けたこともあるんです。

  • それは心配ですね。このまま何もしないと…

    設定や削除の漏れが続けば、業務トラブルや情報漏洩のリスクが高まります。統制も形だけになり、監査対応で指摘を受ける可能性も。
    また、使っていないSaaSやライセンスに、気づかぬままコストを払い続けることにもなりかねません。

mixsolのアカウント管理ソリューションなら

入退社に伴う設定が自動化される仕組みに!
統制とコスト最適化を両立します。

mixsolならお客様の課題にしっかりと向き合い、
最適な解決策を導きます。

課題別の解決方法

  • 手作業を
    なくしたい企業様
  • コスト最適化を
    したい企業様
  • ID管理体制の
    整備をしたい企業様
  • 手作業を
    なくしたい企業様

    入退社時の登録フローと使用中ツールをお伺いします。

    • 人事システム・ワークフローと連携し、一括登録・削除ができる仕組みを構築
    • 登録作業の“やり忘れ”を防止するアラート・テンプレートを整備
    • 「担当が変わっても迷わず運用できる状態」に改善

    登録・削除ミスがなくなり作業時間が短縮!

  • コスト最適化を
    したい企業様

    利用中SaaSの棚卸状況と更新ルールをお伺いします。

    • 役職別のテンプレートで、権限を自動割り当て
    • 台帳+アラートで棚卸忘れや契約オーバーを防止
    • 契約と利用の差分を可視化し、コスト最適化を支援

    SaaSコストが最適化され管理がラクに!

  • ID管理体制の
    整備をしたい企業様

    監査要件とID管理の現状をお伺いします。

    • 権限テンプレで設定ミスを防ぎ、統一ルールを整備
    • ログ・棚卸・履歴の一体管理で監査指摘を未然に防止
    • J-SOXにも対応する共通運用モデルを構築

    ログと権限履歴が整い、監査時の証憑提出がラクに!

mixsolならではの整え方

お客様の課題に合わせて、システムと業務フローを整えます。

  • アカウントの棚卸・契約確認の工数を70%以上削減
  • 利用されていないSaaSを整理し、ライセンス費用を10〜30%削減
  • 人事異動・組織変更時のアカウント処理が半分の時間で完了
  • 統制が効いた状態で監査対応・J-SOX準拠にも対応できる体制へ
アカウント管理_システム構成図

アカウント管理ソリューションの特徴と機能

  1. 豊富なSaaSへのアカウント登録

    kintone、Salesforce、Boxなど、さまざまなSaaSのアカウント登録を簡単に管理可能。

  2. 権限設定

    役職や業務別のテンプレートで権限を一括設定。運用コストを削減し、ミスを防止。

  3. アカウント棚卸台帳

    契約数と利用数を簡単に比較。アカウントの最適な利用状況を維持可能。

アカウント管理
ソリューションの料金プラン

  • セットアップ費用
    120,000
  • 操作説明費用
    160,000
  • 年間利用料
    576,000円〜/1社

安心のサポートも料金プラン内に
組み込まれています。
導入前も、運用後も、いつでもそばに
mixsolがいます。

アカウント管理ソリューションの主な機能

豊富なSaaSへの
アカウント登録
kintone、Salesforce、Boxなど、さまざまなSaaSのアカウント登録を簡単に管理可能。
柔軟な取込用ファイルの作成
貴社指定のフォーマットでCSVファイルを自動生成。導入システムに合わせたデータ取り込みが可能。
人事システム連携
(組織変更)
人事奉行やSmartHRから組織変更情報を自動取得。最新情報でアカウントを常に適切に更新。
ワークフロー連携
(派遣採用など)
派遣受入や中途採用の情報をワークフローシステムから自動取得し、登録作業を効率化。
権限設定
役職や業務別のテンプレートで権限を一括設定。運用コストを削減し、ミスを防止。
変更履歴管理
アカウントの変更履歴を自動記録。誰がいつ何を変更したかを簡単に追跡可能。
アカウント登録状況の把握
ツールごとのアカウント利用状況を一目で確認。効率的な管理を実現。
アカウント棚卸台帳
契約数と利用数を簡単に比較。アカウントの最適な利用状況を維持可能。
アラート通知
契約アカウントの余剰や不足を自動通知。無駄なコストやリスクを事前に回避。