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ソリューション

予算と稟議がつながり、申請から集計までスムーズな運用に

予算管理・稟議申請ソリューション

✕etc.

予実集計・確認作業を70%削減！
稟議申請時の予算残チェックを自動化

こんな課題はありませんか？

最新数値、進捗がわからない
予算の消化状況をExcelで集計しているため、
最新の数値をすぐに把握できない
Excelや紙保管で管理がバラバラ
実績と予算の照合を手作業で行って
おり、差異分析に時間がかかる
予算超過がわからず差し戻しが多発
手入力による誤記・計算ミスが多く、
差し戻しや申請のやり直しが多い

例えば現場では…

  • 現場では実際にどのようなことが起きていますか？

  • 担当者
    Aさん

    稟議はメールでやり取りしているのですが、承認状況が分かりづらく、申請が止まってしまうことがあります。
    予算の残高は別のシステムで管理しているため、気づかずに超過申請してしまい、差し戻しになるケースも多いです。

  • それは大変ですね… 多方面に影響がありそうです。

  • 担当者
    Bさん

    結果として、意思決定に時間がかかり、業務がなかなか前に進まない状況になっています。

  • それは心配ですね。このまま何もしないと…

    稟議が滞り、業務やプロジェクトの着手が後ろ倒しになる恐れがあります。差し戻しやミスが続けば、予算の見通しがつかなくなり、コストの見通しが曖昧に。
    さらに誰がどう判断したのか追跡できないままでは、統制や監査にも影響が出かねません。

mixsolの予算管理・稟議申請ソリューションなら

申請から承認・集計がスムーズに
経営の意思決定がスピーディになります。

mixsolならお客様の課題にしっかりと向き合い、
最適な解決策を導きます。

課題別の解決方法

  • ペーパーレス化
    したい企業様
  • ツール間のデータを
    連携したい企業様
  • データ基盤を整備
    したい企業様

  • ペーパーレス化
    したい企業様

    各部門の稟議様式と予算台帳の運用をお伺いします。

    • 書式と台帳を統一し、稟議時に予算残が自動表示されるよう再設計
    • 入力ミスを防ぐ自動チェック機能を追加
    •  雛形アプリを部門ごとにカスタマイズして展開

    管理部門の工数が大幅に削減された！

  • ツール間のデータを
    連携したい企業様

    承認〜予算反映までのシステム更新フローをお伺いします。

    • 分断されたプロセスをつなぎ、ワンフロー化を提案
    • 承認完了時に実績へ自動反映される仕組みを構築
    • 進捗確認・差異把握をダッシュボードで可視化

    進捗確認のラリーや確認ミスが減った！

  • データ基盤を整備
    したい企業様

    経営資料の作成プロセスと遅延要因をお伺いします。

    • KPIと予算マスタを整理し、更新責任と反映ルールを明確化
    • 会議前のデータ不足や遅れをアラートで通知
    •  経営層向けに判断に必要な指標を集約したビューを設計

    数字が見える化し、意思決定がスピードアップ！

mixsolならではの整え方

お客様の課題に合わせて、システムと業務フローを整えます。

  • 発注〜承認にかかる時間を40%以上短縮
  • 誤発注や確認ミスが減少し、問い合わせや手戻りが激減
  • 紙・Excel・メールの分散業務を解消し、標準化された運用体制に
  • 現場と管理部門が同じ画面・同じ履歴で情報を共有できる

まだ整理できていない課題でも大丈夫。
まずはお気軽にご相談ください。

予算管理・稟議申請ソリューションの特徴と機能

  1. 部門予算の自動集計

    各部門の予算案を自動集計し、全社予算を自動作成します。各部門への予算の修正依頼もシステム上でコメント登録可能。

  2. 稟議申請時の予算残チェック

    稟議書作成時に予算残高を自動確認し、不足のリスクを未然に防止。効率的な申請が可能です。

  3. 予実対比レポートの自動作成

    あらかじめ用意したレポートやダッシュボードに、最新の予実データが自動表示。経営層向けの迅速な情報提供が可能です。

主要機能についてもっと詳しく

予算管理・稟議申請
ソリューションの料金プラン

  • セットアップ費用
    120,000円
  • 操作説明費用
    240,000円
  • 年間利用料
    432,000円〜/1社

安心のサポートも料金プラン内に
組み込まれています。
導入前も、運用後も、いつでもそばに
mixsolがいます。

料金プランの表をみる

mixsolのソリューションは・・・

  • ミスを防げる
  • 進捗が見える化
  • 手間とコストを削減
  • SEサポート一体型

各ソリューションを詳しくみる！

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丁寧なサポートでスピーディかつ
確実に課題を解決します

ご相談から導入までの流れをみる

予算管理・稟議申請ソリューションの主な機能

部門予算の自動集計
各部門の予算案を自動集計し、全社予算を自動作成。各部門への予算の修正依頼もシステム上でコメント登録可能。
予算の変更履歴管理
予算の変更履歴を自動管理。誰が、いつ、どのような変更を行ったかを追跡可能。手作業の負担を軽減。
稟議申請時の
予算残チェック
稟議書作成時に予算残高を自動確認し、不足のリスクを未然に防止。効率的な申請が可能。
承認フローの自動化
稟議申請から承認までのフローを自動化。複数段階の承認も柔軟に対応し、リアルタイムで進捗を確認可能。
予算マスタと稟議申請の
自動連携
稟議申請の決裁後、予算マスタに予算執行の実績を自動登録。手作業を排除。
予算マスタの詳細検索・
一覧表示
全社予算や部門別予算の詳細を簡単に検索・一覧表示可能。情報の透明性とデータ確認の迅速性を向上。
予算超過アラートと
強調表示
予算超過を自動でアラート通知し、該当箇所を強調表示。適切な対応をサポート。
予実対比レポートの
自動作成
あらかじめ用意したレポートやダッシュボードに、最新の予実データが自動表示されます。経営層向けの迅速な情報提供が可能。
予算管理項目の柔軟な設定
部門、プロジェクト、科目などの基本項目に加えて、運用に合わせた柔軟な項目追加が可能。運用の自由度を向上。